Angewandtes Projektmanagement in Zeiten der Pandemie

Studierende an das Thema Projektmanagement heranführen und dabei wichtige Kompetenzen vermitteln – soweit so gut. Dies erfordert jedoch mehr als nur die Vermittlung von Theorie und Projektmanagementwissen. Von zentraler Bedeutung ist auch die praktische Anwendung dessen. „Ein Projekt zu planen erscheint vielen Studierenden zunächst recht einfach. Die wirklichen Herausforderungen und der damit verbundene Nutzen der Projektmanagement-Werkzeuge zeigen sich meist erst, wenn es an die Umsetzung der Planung geht“, so Brita Schemmann. Aus diesem Grund konzipierte die Professorin für den Europäischen Studiengang Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) eine aus zwei Modulen bestehende Projektmanagement-Lerneinheit mit einem besonderen Ziel: Im Sommersemester werden die theoretischen Grundbegriffe des Projektmanagements vermittelt und dabei die Projekte für verschiedene Auftraggeber geplant; im Wintersemester geht es dann im Modul „Praxisprojekt: Community and Outreach“ um die Durchführung dieser Projekte.

In der ersten Lerneinheit wurden von den beiden Dozentinnen die Phasen eines Projektes und die zugehörigen Methoden und Werkzeuge vorgestellt und durch die Studierenden ausprobiert. Auch agile Herangehensweisen wurden dabei besprochen. Hauptaugenmerk lag dabei zunächst auf der Projektdefinition und -planung, die die Studierenden in Teams für das von ihnen gewählte Projekt erarbeiteten. Die entsprechenden Projekte hatten Andrea Schroeter und Brita Schemmann zuvor über ihre Netzwerke bei gemeinnützigen Organisationen eingeworben. „Gleich zu Beginn lernten die Studierenden so, sich nicht nur in ein für sie neues Thema einzuarbeiten, sondern auch sich mit den Auftraggebern und anderen Stakeholdern abzustimmen und herauszufinden, was diese mit dem Projekt eigentlich erreichen wollen. Dabei zeigte sich dann meist ganz real, wie kompliziert eine fundierte Projektdefinition sein kann“, erklärt Andrea Schroeter. Pandemiebedingt fanden diese Abstimmungsprozesse und Treffen im Sommersemester 2021 alle online statt.

Wie hilfreich die Vorarbeit durch die Projektdefinitionen, -planungen und -abstimmungen tatsächlich war, konnten die Studierenden im Wintersemester erfahren: Da ging es um die Umsetzung und Durchführung der Projekte. In dieser Phase haben die Studierenden stets neue Herausforderungen gelöst und auf sich ändernde Rahmenbedingungen reagiert. Die Komplexität von Projekten und deren Management wurde so erlebbar. Das Semester neigt sich nun dem Ende zu und der Abschluss der Projekte und die Übergabe an die Auftraggeber stehen an.

Die Ergebnisse der Lerneinheit können sich sehen lassen. Insgesamt konnten Projekte für die folgenden fünf Projektauftraggeber realisiert werden: die Hilfswerft in Bremen, das Social Impact Lab Bremen, die Bundesarbeitsgemeinschaft der Lebensmittelkooperativen, den Verein Besser Essen!  und die Bremer UNICEF Hochschulgruppe. Trotz der nicht immer einfachen Projektverläufe, die nicht nur die Studierenden wiederholt vor Herausforderungen stellten, sondern auch viel Betreuungsleistung durch die Dozentinnen erforderten, sind letztendlich einige spannende und auch innovative Ergebnisse entstanden. Exemplarisch seien hier kurz die Projekte für das Social Impact Lab Bremen und die Hilfswerft in Bremen erwähnt.

Projekt für das Social Impact Lab Bremen:

Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind eine treibende Kraft der deutschen Gründungs-Szene. Dabei stehen sie häufig vor wesentlichen Herausforderungen, bei deren Lösung das Social Impact Lab Bremen zukünftig unterstützen will. Im Projekt standen die Studierenden Magdalena Frey, Selin Gümüs, Abishan Mahendrarajah und Laurine Spiekermann dementsprechend vor der Aufgabe, die Ziele, Bedürfnisse und Probleme von Gründer:innen und Gründungsinteressierten mit einem Migrationshintergrund aufzudecken, um so eine Handreichung für den Auftraggeber zu erarbeiten. Wichtiger Bestandteil in der Projektarbeit waren deshalb neben Gesprächen mit Expert:innen die Erarbeitung und Durchführung von leitfadengestützten Interviews mit zahlreichen Gründer:innen und Gründungsinteressierten aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Einwanderungsgeschichten.