Elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung („eAU“)

Die Neuregelung gilt ausschließlich für Pflichtversicherte und freiwillig Versicherte in einer gesetzlichen Krankenkasse. Hierbei handelt es sich um den Personenkreis der ehemaligen Angestellt:innen und Arbeiter:innen.

Für Beamt:innen, die freiwilliges Mitglied in einer gesetzlichen Krankenkasse sind, oder privatversicherte Beschäftigte ändert sich ab dem 1. Januar 2023 nichts bei der Krankmeldung.

Schon seit dem 1. Juli 2022 bekommen Sie in den allermeisten Fällen bei einer Krankschreibung keine Kopie für Ihre Krankenkasse mehr. Ihre Ärztin bzw. Ihr Arzt schickt Ihre Krankschreibung stattdessen in digitaler Form direkt zu Ihrer Krankenkasse.

Ab dem 1. Januar 2023 ist es für Ärzt:innen verpflichtend, das Verfahren zur eAU zu nutzen und die betreffenden Krankenkassen in digitaler Form über die Krankschreibung zu informieren. Für Sie bedeutet das: Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, die Kopie der Krankschreibung an Ihre Krankenkasse zu schicken.

Leider nicht. Es ist gesetzlich nicht vorgesehen, dass Ihre Ärztin / Ihr Arzt auch die HSB digital über eine Krankschreibung informiert.

Zunächst einmal sind Sie unverändert verpflichtet, sich unverzüglich sowohl bei Ihrer / Ihrem Vorgesetzten als auch Ihrer Ansprechperson im Personaldezernat als erkrankt zu melden, wenn Sie Ihre Arbeit nicht aufnehmen können.

Sind Sie länger als drei Tage erkrankt, dann sind Sie verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer durch einen Arzt oder eine Ärztin feststellen zu lassen, also genauso wie bisher. Wir gehen davon aus, dass Sie dann auch Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten informieren, wie lange Sie voraussichtlich arbeitsunfähig sein werden.

Eine Krankschreibung, die Sie an das Personaldezernat schicken müssen, erhalten Sie ab dem 1. Januar 2023 im Normalfall nicht mehr (vgl. auch Stichwort „Ausnahmefälle“).

Das Personaldezernat nutzt bereits jetzt ein Portal der Sozialversicherungsträger, um eine sogenannte A1-Bescheinigung bei Dienstreisen ins Ausland auszustellen. Über dieses Portal wird das Personaldezernat dann die Daten zur Krankschreibung bei Ihrer Krankenkasse abrufen, die Ihre Ärztin bzw. Ihr Arzt an die Krankenkasse gemeldet hat.

Folgende Daten werden an das Personaldezernat übermittelt:

• Beginn der Arbeitsunfähigkeit

• Voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit

• Datum, an dem die Ärztin bzw. der Arzt die Arbeitsunfähigkeit festgestellt hat

• Hinweis, ob es sich um einen Arbeitsunfall handelt und ggf. eine Durchgangsärztin bzw. ein Durchgangsarzt eingeschaltet wurde

• Hinweis, ob es sich um einen Unfall bzw. Unfallfolgen handelt

• Bei einer Krankenhausbehandlung: Datum der Aufnahme und voraussichtliche Dauer der Krankenhausbehandlung

• Hinweis, ob es sich um eine Erstbescheinigung oder eine Folgebescheinigung handelt

Ja, das ist unerlässlich.

Und damit das Personaldezernat die Daten zur Krankschreibung abrufen kann, benötigt Ihre Ansprechperson im Personaldezernat so schnell wie möglich die folgenden Informationen, am besten gleich mit der Info, dass Sie krankgeschrieben sind:

• Ihre Sozialversicherungsnummer

• Name Ihrer Krankenkasse

• Beginn der Arbeitsunfähigkeit / Tag der Krankmeldung

• Voraussichtliche Dauer der Erkrankung

Sie steht auf Ihrem Sozialversicherungsausweis und befindet sich auch auf der Gehaltsabrechnung.

Technikausfall bei Ihrer Ärztin bzw. Ihrem Arzt
In diesem Fall erhalten Sie weiterhin eine Krankschreibung für Ihre Arbeitgeberin und auch die Krankenkasse. Bitte schicken Sie diese dann wie bisher an die HSB sowie an Ihre Krankenkasse.

Krankschreibungen aus dem Ausland, sonstige Krankschreibungen (Privatärzt:innen, stufenweise Wiedereingliederung, Rehabilitationsverfahren, Beschäftigungsverbot, Erkrankung des Kindes)
Hier gilt das beschriebene Verfahren zur eAU nicht. Bitte schicken Sie Ihre Krankschreibung unverzüglich wie bisher an das Personaldezernat.