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Das Rechenzentrum nutzt das Softwaresystem SpamAssassin für die Erkennung unerwünschter E-Mails.
SpamAssassin ist ein System zur automatischen Erkennung unerwünschter E-Mails (auch bekannt als SPAM). Es ermittelt mit verschiedenen Methoden einen Wert für die Wahrscheinlichkeit, dass eine empfangende E-Mail SPAM ist. Diese Bewertung wird im Mailheader der E-Mail eingetragen.
Durch das Setzen von Filterregeln im Mailclient können Spam-Mails aussortiert werden. Nachfolgende Tabelle zeigt Beispiele basierend auf Erfahrungswerten des Rechenzentrums.
| Anzahl der Sterne | Ergebnis |
| kein "X-Spam-Level" Eintrag im Mailheader | fast sicher kein SPAM |
| 1-4 | möglicherweise SPAM (manuell kontrollieren!) |
| 5-10 | Fast sicher SPAM |
| 10- 999 | Sehr sicher SPAM |
Die festgestellte SPAM - Wahrscheinlichkeit wird durch die Anzahl der Sterne in der Zeile „X-Spam-Level:“ dargestellt.
Der Mailheader bei einer Spam-Nachricht sieht dann etwa so aus:
X-Spam-Status: Yes, hits=12.0 tagged_above=0 required=5 tests=BAYES_90,
X-Spam-Level: ************
X-Spam-Flag: YES
Die Nachricht wird jedoch unabhängig von der errechneten Bewertung immer zugestellt und kann von dem Mailclient anhand der Bewertung aussortiert werden.
Für andere E-Mail Clients können sowohl die Vorgehensweise als auch die Einstellungen in etwa aus diesen Beschreibungen übernommen werden.
Erstellen eines SPAM - Ordners
Schritt 1: Erstellen eines SPAM - Ordners
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort bei Webmail an. Um die unerwünschten E-Mails zukünftig von Ihrer Inbox fernzuhalten ist es notwendig, einen neuen Ordner zu erstellen. Um diesen Ordner einzurichten, klicken sie links in der Menüleiste auf "Einstellungen", dann "Ordner" und rechts oben auf "Erstellen". Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen (z. B. SPAM) und klicken Sie auf "Speichern" (siehe folgende Abbildung).
Schritt 2: Spam-Nachrichtenfilter erstellen
Wieder links in der Menüleiste bei den "Einstellungen" klicken Sie auf "Filter" und wieder rechts oben auf "Erstellen".
Vergeben Sie einen Filter-Namen, z.Bsp. "X-Spam".
Der Filter sollte "enabled" sein und bei "Bereich" sollte "trifft auf alle folgenden Regeln zu" eingestellt sein.
Bei den Regeln ist im ersten Feld "Betreff" ausgewählt. Ändern Sie diesen und wählen Sie "..." (drei Punkte).
Schritt 3: In dem Feld nach den "..." geben Sie "X-Spam-Level" ein. Nach "enthält" schreiben Sie "*****" (fünf Sternchen) in das Feld. Bei "Nachricht verschieben nach" verweisen Sie auf Ihren neuen "Spam"-Ordner. Danach klicken Sie auf "Speichern".
Nun haben Sie einen Filter erstellt, der alle E-Mails automatisch in Ihren neu erstellten Ordner verschiebt, wenn diese E-Mails vom zentralen Spam-Bewerter fünf oder mehr Sterne erhalten haben.
Wie man aus der Tabelle der Beschreibung der Spambewertung ersehen kann, sind E-Mails mit neun oder mehr Sternen mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit SPAM. Daher wird empfohlen, diese E-Mails mit einem weiteren Nachrichtenfilter direkt in den Papierkorb (Trash) zu verschieben.
Weiteren Nachrichtenfilter erstellen
Um eine weitere Filterregel anzulegen, klicken Sie erneut unter den "Einstellungen" auf "Optionen" und wählen die Option "Filter" aus.
Wieder vergeben Sie einen Filter-Namen, z.Bsp. "X-Spam-9". Auch hier sollte der Filter "enabled" sein und bei "Bereich" sollte "trifft auf alle folgenden Regeln zu" eingestellt sein.
Bei den Regeln ist im ersten Feld "Betreff" ausgewählt. Ändern Sie diesen und wählen Sie "X-Spam-Level", im Feld nach "enthält" geben Sie "*********" (neun Sternchen) ein und verweisen im Abschnitt "Aktionen" auf "Nachricht löschen".
Danach klicken Sie wieder auf "Speichern".
Da Nachrichtenfilter sequentiell abgearbeitet werden, muss dieser zweite Filter an die erste Stelle verschoben werden.
Das kann einfach per Drag and Drop erfolgen.
Weitere Nachrichtenfilter
Wie bereits im allgemeinen Teil beschrieben wurde, sind E-Mails mit neun Sternen oder mehr, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit SPAM.
Daher wird empfohlen, einen zweiten Filter zu erstellen und diesen in der Filterliste vor den Ersten zu plazieren. Dabei gehen Sie genau so vor wie hier beschrieben, geben jedoch X-SPAM-Level: ********* ein und verschieben die E-Mail direkt in den Papierkorb.
